Plateforme d’échange de fichiers

Epifiles file exchange platform

Plateforme d’échange sécurisé de fichiers agréée par l’ASIP

EPIFILES (www.epifiles.com) est une plateforme permettant la transmission de fichiers contenant des données nominatives de santé entre professionnels de santé (laboratoires, médecins, réseau de santé, etc …). L’utilisation de cette plateforme permet d’agir dans le respect de la réglementation et des lois en matière d’échange de données de santé à caractère personnel. Il s’agit là d’une solution parfaite pour la transmission en nombre de gros fichiers.

Comment ça marche

EpiFiles exploite le concept de « l’entreprôt ». Il s’agit d’un espace dédié à une organisation pour la collecte mutualisée de fichiers en provenance d’organisations du domaine de la santé (médecins, laboratoires, radiologues, etc….). Les dépositaires des fichiers n’ont pas la possibilité de savoir ce que contient l’entrepôt ni qui sont les autres dépositaires. A l’inverse, il est possible de mettre à disposition dans l’entrepôt des fichiers à destination de partenaires externes qui pourront les récupérer dans l’entrepôt.

Construit à partir de la plateforme applicative d’EpiConcept agréée par l’ASIP, Voozanoo, l’entrepôt peut être constitué d’un ensemble de zones pouvant contenir des fichiers. Il existe un cloisonnement entre chaque zone et les droits de déposer, récupérer ou effacer à l’intérieur de ces zones sont définis pour chaque utilisateur lors de la création de leur compte. L’ensemble des droits définit différents « rôles »pouvant être pris par un utilisateur. Ces rôles peuvent être les suivants : contributeur (dépositaire de fichiers), downloader (possibilité de récupérer des fichiers) ou Manager (capacité d’inviter des contributeurs et de récupérer des fichiers). Des alertes par e-mail permettent d’avertir qui de droit du dépôt d’un fichier, de la non récupération d’un fichier ou de la suppression à venir d’un fichier en fonction de la fréquence de nettoyage de l’entrepôt (configurable par l’administrateur). Cette dernière fonction permet de s’assurer que l’entrepôt n’est pas encombré de fichiers n’ayant plus d’utilité.

Points Clefs

  • Échanger des données par internet dans le respect de la réglementation sur l’hébergement de données de santé à caractère personnel ;
  • Déposez et récupérez des fichiers en ligne depuis n’importe quel point d’accès Internet comprenant tablettes et smartphones ;
  • Des zones cloisonnées peuvent être créées dans les entrepôts en fonction des besoins ;
  • EpiFiles est construit sur la base du framework Voozanoo ™ 4 lui conférant la capacité de s’interfacer avec d’autres applications tierces permettant de s’intégrer par exemple dans des workflows .

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