Module EpiFiles pour ONG

DESCRIPTIF

EpiFiles est un module développé par EpiConcept sur la base du logiciel Voozanoo permettant un échange sécurisé de fichiers entre une organisation et les personnes qu’elle aura désignées. EpiFiles permet de disposer d’un espace d’échange conforme au décret relatif à « l’hébergement de données de santé à caractère personnel » tout en assurant une simplification et une meilleure maitrise de l’échange de dossiers parfois volumineux.

POINTS CLEFS

  •  La solution permet à l’organisation d’échanger des données en toute sécurité
  •  Le dépôt et le retrait des pièces sont réalisés en ligne 
  •  EpiFiles permet de mieux maitriser et suivre l’échange de fichiers avec le terrain
  •  Le cas échéant, les fichiers sont ensuite automatiquement traités par BuDI pour être intégrés dans vos bases de données centralisées (SagaV6 ou HomereV3)

L'ENTREPÔT

EpiFiles exploite le concept de « l’entreprôt ». Il s’agit d’un espace dédié à une organisation pour la collecte de fichiers. Par exemple, chaque contributeur aura accès à l’entrepôt ‘Ecriture Saga mensuel’ afin d’y déposer les données du mois. Dès le dépôt effectué, l’organisation est alertée qu’un fichier est en attente de retrait. Le fichier pourra alors être téléchargée par l’organisation et/ou sera traité par BuDi jusqu’à sa date de péremption.

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